SCHÄFER WERKE

Ausbildung Kaufmann Büromanagement (w/m/d)

Sie führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Kaufleute für Büromanagement erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, 
in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen im Umgang mit der Verwaltung z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

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Aufgaben

  • Interner/externer Schriftverkehr
  • Unterlagen aufbereiten und bereitstellen
  • Präsentationen gestalten, durchführen
  • Organisation von Besprechungen
  • Daten aufbereiten, sichern, pflegen
  • Termine planen, überwachen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Büromaterial verwalten

Voraussetzungen

  • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Eine gute Fachoberschulreife
  • Bereits durchgeführte kaufmännische Praktika

Ausbildungsdauer

  • 3 Jahre
  • Berufsschulunterricht in Siegen

 

Weiterbildung

  • Staatlich geprüfter Betriebswirt
  • IHK Kaufmann für Personalwirtschaft / Einkauf / Logistik / etc.
  • Studium BWL / VW

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