Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    Sie führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Kaufleute für Büromanagement erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb,
    in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen im Umgang mit der Verwaltung z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

    Aufgaben

    Büroprozesse abwickeln

    • Internen und externen Schriftverkehr erledigen
    • Schriftsätze aller Art anfertigen
    • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
    • Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
    • Dienst- und Organisationspläne erstellen
    • Daten aufbereiten, sichern und pflegen
    • Kunden und Besucher empfangen und betreuen
    • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
    • Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
    • Für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen
    • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben


    Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen

    Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen

    • An Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken

    Aufgaben im Personalbereich ausführen

    • Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
    • Bei der Entgeltabrechnung mitwirken
    • Die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
    • Arbeitsverträge vorbereiten
    • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
    • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
    • Lagerbestände erfassen und kontrollieren
    • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

     

    Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen

    • Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
    • An der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
    • An der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken

     

    Voraussetzungen

    • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
    • Eine gute Fachoberschulreife
    • Bereits durchgeführte kaufmännische Praktika

     

    Ausbildungsdauer

    • 3 Jahre
    • Berufsschulunterricht in Siegen

     

    Weiterbildung

    • Staatlich geprüfter Betriebswirt
    • IHK Kaufmann für Personalwirtschaft / Einkauf / Logistik / etc.
    • Studium BWL / VW

    SCHÄFER WERKE GMBH
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